Čo je mandátna zmluva?

Mandátna zmluva je pomenovaný zmluvný typ v Obchodnom zákonníku (§ 566 – § 576). Na základe mandátnej zmluvy sa mandatár zaväzuje obstarať pre mandanta určitú obchodnú záležitosť v jeho mene a na jeho účet. Mandátna zmluve je vždy odplatná, aj keď odplata nie je dohodnutá. S mandátnou zmluvou sa spája aj riziko nelegálnej práce.

Podstatou mandátnej zmluvy je vykonanie určitej obchodnej činnosti mandatárom pre mandanta. Podstatné je vykonanie nejakej obchodnej činnosti mandatárom pre mandanta. Ide preto o vynaložení úsilia a nie zmluvu za dosiahnutím určitého výsledku (zmluva o dielo je charakteristická dosiahnutím určitého výsledku).

Mandantom je preto vždy podnikateľ , teda fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba, ktoré podnikajú v zmysle Obchodného zákonníka. V prípade, ak by mandant nebol podnikateľom, nepôjde o mandátnu zmluvu ale o príkaznú zmluvu.

Obchodná záležitosť, ktorú mandatár obstaráva pre mandanta musí súvisieť s podnikateľskou činnosťou mandanta. Obchodná záležitosť môže spočíva vo vykonaní určitých právnych úkonov alebo aj v uskutočnení akejkoľvek inej činnosti. V praxi sa mandátna zmluva používa pri zastupovaní v súdnom konaní, pri uzatváraní zmlúv, pri zastupovaní mandanta pri rokovaní, pri uzatváraní akýchkoľvek iných zmlúv. Inou činnosťou, ktorú môže mandatár pre mandanta vykonávať je napríklad získanie informácií, vykonanie prieskum trhu, vedenie účtovníctva a pod.

V praxi ide o zmluvu, ktorá sa používa v rôznych situáciách – napríklad vedenie účtovníctva, právne zastupovanie advokátom, predaj podniku, vzťah medzi konateľom a spoločnosťou je vždy upravený mandátnou zmluvou atď.

Mandatár mandanta vždy zastupuje – to znamená, že mandatár koná v mene a na účet mandanta. Ide o rovnaké zastúpenie ako v prípade plnomocenstva. Splnomocnenec tiež koná v mene a na účet splnomocniteľa. Na zmluve je, ktorú podpisuje mandatár je preto vždy uvedená ako zmluvná strana mandant a na podpisovej strane zmluvy je dodatok, že mandanta zastupuje mandatár a ten aj zmluvu podpisuje.

Mandátna zmluva, ako sme už uviedli, je vždy odplatná. To znamená, že mandatár nemôže konať bez nároku na odmenu. V takom prípade by už nešlo o mandátnu zmluvu, ale napríklad o príkaznú zmluvu. Platí preto, že ak odplata nie je dohodnutá, mandant musí uhradiť mandatárovi obvyklú trhovú cenu. Aj bez dohody o odmene je teda mandátna zmluva platná.

Vo všeobecnosti nemusí mať mandátna zmluva písomnú formu. Obchodný zákonník ju totiž nevyžaduje. Písomná forma sa však odporúča pre dôkazné účely – ak bude potrebné existenciu dohody preukázať v prípadnom súdnom konaní.

Niektoré osobitné zmluvy – ako mandátna zmluva o obstaraní kúpy/predaja cenných papierov, pritom vyžadujú písomnú formu a podpornú aplikáciu Obchodného zákonníka. Mandátna zmluva o obstaraní kúpy/predaja cenných papierov je totiž upravená v inom predpise –  Zákon o cenných papieroch.

Pre vznik mandátnej zmluvy musí mať zmluva podstatné náležitosti:

• označenie strán – mandant a mandatár aspoň v rozsahu názvu alebo obchodného mena, sídla alebo miesta podnikania a IČO,
• určenie obchodnej záležitosti – táto záležitosť musí mať obchodný charakter, napr. vedenie účtovníctva, predaj podniku, uzatváranie zmlúv,
• dohoda o odplate – odplata môže byť pevná suma, percento z predaja alebo dohodnutá ako odmena obvyklá. Bez ohľadu na to stačí, aby bola mandátna zmluva dohodnutá ako odplatná, nemusí však pritom obsahovať výšku odmeny. V takom prípade je mandant povinný uhradiť mandatárovi obvyklú trhovú cenu.

Mandátnu zmluvu je potrebné odlišovať od iných zmlúv

Mandátna zmluva sa často zamieňa s príkaznou zmluvou (Občiansky zákonník, § 724 – § 732) alebo zmluvou o dielo (§ 631 OZ). Mandátna zmluva je totiž „obchodná verzia“ príkaznej, s dôrazom na podnikateľský kontext a odplatnosť.

Práva a povinnosti strán

Mandatár:

• je povinný konať s odbornou starostlivosťou (vyššia ako bežná starostlivosť), podľa pokynov mandanta, v jeho záujme,
• je povinný informovať o okolnostiach, ktoré môžu mať vplyv na zariadenie obchodnej záležitosti,
• sa môže odchýliť sa od pokynov mandanta len výnimočne, ak by držanie sa pokynov mohlo byť nevhodné a mandatár nemôže získať súhlas,
• môže vykonaním obchodnej činnosti poveriť tretiu osobu, ak to nie je zmluvne vylúčené, v každom prípade za túto osobu zodpovedá,
• má nárok na odmenu za vykonanie obchodnej činnosti, a to bez ohľadu na výsledok činnosti, a nárok na náhradu nevyhnutných a účelne vynaložených nákladov, ak nie sú zahrnuté v odplate,
• zodpovedá za škodu na prevzatých veciach,
• je povinný zverené veci poistiť, ak je to dohodnuté.

Mandant:

• je povinný poskytnúť mandatárovi veci, informácie a plnomocenstvo, pretože mandátna zmluva automaticky neoprávňuje konať za mandanta (plnomocenstvo môže byť obsiahnuté v mandátnej zmluve,
• je povinný uhradiť odmenu a náklady mandatára,
• má právo na informácie ale je povinný upozorniť na riziká.

V praxi sa pridávajú ešte ustanovenia o mlčanlivosti, sankciách za omeškanie alebo povinnosť konať osobne.

Mandátna zmluva v praxi

Mandátna zmluva je flexibilný a častý nástroj v obchodnom styku. Ide o zmluvu často používanú v B2B vzťahoch pre delegovanie špecializovaných úloh bez vytvorenia pracovného pomeru – vedenie účtovníctva alebo právne zastupovanie.

Príklady:

• vzťah medzi konateľmi a inými členmi orgánov spoločností sa riadi ustanoveniami o mandátnej zmluve,
• vedenie účtovníctva, právne poradenstvo, právne zastupovanie, uzatváranie poistiek, správa majetku,
• obstaranie predaja podniku, obstaranie kúpy/predaja cenných papierov, inkaso.

Pre malé a stredné podniky sa mandátna zmluva používa na optimalizáciu nákladov.

Význam v obchodnom práve

Mandátna zmluva je kľúčový nástroj na delegovanie, umožňuje podnikateľom sústrediť sa na core business a odovzdať odborné úlohy bez straty kontroly.

 Podporuje efektivitu, chráni záujmy strán (odborná starostlivosť, odplata bez výsledku) a optimalizuje náklady (nižšie odvody ako pracovná zmluva).

Riziká spojené s mandátnou zmluvou:

• neplatnosť, ak chýbajú podstatné náležitosti
• prekvalifikovanie na iný typ zmluvy, napríklad, ak nie je odplatná ide o príkaznú zmluvu, ak je podstatou výsledok činnosti, ide o zmluvu o dielo
• prekvalifikovanie na pracovný pomer, ak má vzťah medzi mandantom a mandatárom znaky pracovného pomeru, a teda závislej práce.

Toto je najväčšie riziko v podmienkach SR. Ak mandatár fyzická osoba podnikateľ poskytuje služby iba jednému mandantovi – podnikateľovi, podľa jeho pokynov, v jeho priestoroch a v ním danom čase – takýto vzťah má všetky znaky pracovného pomeru.

Inšpektorát práce takýto zmluvný vzťah nebude považovať za mandátnu zmluvu, ale pracovný pomer. To má však ďalekosiahle následky. Mandant ako podnikateľ je zodpovedný za nelegálne zamestnávanie, musí doplatiť dane a odvody. Ak by to nespravil, hrozí mu trestný čin krátenia dane a poistného, prípadne iný trestný čin spojený s daňovými a odvodovými povinnosťami.

Rovnako to platí pre príkaznú zmluvu alebo rámcovú zmluvu o dielo, kde mandatár fyzická osoba podnikateľ poskytuje služby iba jednému mandantovi ako podnikateľovi.

V prípade záujmu o naše právne služby nás neváhajte kontaktovať na .